Guia Completo para a Revisão de Procedimentos Tributários

A revisão de procedimentos tributários é uma prática essencial para garantir a conformidade e otimização das obrigações fiscais de uma empresa. Este guia completo abordará todas as etapas necessárias para realizar uma revisão eficaz, identificar oportunidades de economia e assegurar que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações fiscais, evitando multas e contingências financeiras e contábeis.‌

Passos para uma Revisão Eficaz

Planejamento da Revisão:

• Definição de Objetivos: Estabeleça objetivos claros para a revisão, como identificar erros, melhorar a eficiência fiscal e garantir a conformidade. Na J3F, iniciamos este trabalho identificando as principais operações, tal como uma anamnese médica, para traçar o plano de trabalho.
• Montagem da Equipe: Selecione uma equipe qualificada, incluindo profissionais da área  fiscal, planejamento tributário e auditores internos, para o processo de revisão. Nossa equipe é composta por especialistas com vasta experiência em diversas áreas que compõem a engrenagem de finanças da empresa, nos permitindo uma visão holística e muito prática do dia a dia.

Coleta e Análise de Dados:

Colete todas as documentações fiscais relevantes, incluindo documentos auxiliares produzidos internamente na apuração dos tributos, registros contábeis e comprovantes de pagamento.

Faça um mapa da rotina e dos principais processos fiscais, bem como sistemas utilizados pela Companhia para identificar pontos de melhoria e possíveis riscos. A J3F utiliza tecnologias avançadas e profissionais altamente gabaritados para garantir sugestões viáveis e graduadas com os respectivos impactos.

Identificação de Oportunidades e Riscos:

• Oportunidades de Economia: Identifique créditos tributários não aproveitados, pagamentos indevidos e outras oportunidades de melhoria. Nossos especialistas em planejamento tributário estão prontos para maximizar suas economias, aliados as principais discussões jurídicas oriundas de controvérsias legislativas
• Avaliação de Riscos: Avalie os riscos fiscais e as áreas responsáveis pela produção das informações que podem estar em desacordo com a legislação. A J3F oferece uma avaliação completa para mitigar quaisquer riscos potenciais.

Implementação de Melhorias:

• Revisão de Procedimentos: Atualize os procedimentos fiscais para corrigir erros e implementar melhores práticas.
• Automação de Processos: Considere a automação de processos fiscais para aumentar a eficiência e reduzir o risco de erros, ou no mínimo, a contratação pontual de uma assessoria para revisitar as melhorias aprovadas pela administração. Na J3F, implementamos soluções automatizadas para otimizar sua gestão fiscal e atuamos como braço direito dos times fiscal, contábil e jurídico

Monitoramento e Acompanhamento:

• Relatórios de Conformidade: Prepare relatórios sobre os pontos identificados na revisão e as ações corretivas tomadas, preferencialmente indicando datas para execução. Oferecemos relatórios claros e detalhados para garantir total transparência e facilidade de compreensão pelos profissionais envolvidos.
• Acompanhamento Contínuo: Estabeleça um plano de monitoramento contínuo para assegurar que as melhorias sejam mantidas e que novos problemas sejam identificados rapidamente. Temos projetos de médio e longo prazo para apoiar sua empresa após o trabalho de revisão, comprometidos com a sinalização de novas práticas adotadas pelo mercado.

Benefícios da Revisão de Procedimentos Tributários:

• Conformidade Legal: Assertividade no cumprimento formal das obrigações fiscais, relatórios dinâmicos para análise financeira e contábil
• Redução de Custos: Identificação de oportunidades tributárias, redução imediata de pagamentos indevidos, recuperação de pagamentos a maior nos últimos 5 (cinco) anos.
• Eficiência Operacional: Melhoria dos processos fiscais e aumento da eficiência através da automação, exigindo cada vez menos esforço operacional e permitindo que o time possa utilizar o tempo com abordagens mais técnicas e práticas.
• Redução de Riscos: Mitigação de riscos fiscais com aprevenção de multas e penalidades sobre eventuais erros de preenchimento ou no valor apurado, mitigação de processos administrativos e jurídicos.

A revisão de procedimentos tributários é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão financeira dos recursos e resultados da Companhia, além de garantir a conformidade com as regulamentações. Na J3F Consultoria Tributária, estamos prontos para ajudar sua empresa a concretizar uma revisão segura, integra e implementar melhorias significativas.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos apoiar sua empresa nesse processo.